Hamburg|Buchhalter / Office Manager|Festanstellung
Halte unserem Team den Rücken frei. Komm ins ClinicOS-Team.
Als Buchhalter / Office Manager führst du unsere Finanzbuchhaltung eigenständig, hältst das Büro am Laufen und digitalisierst Prozesse mit KI-Tools. Zahlen, Struktur, Verantwortung — in einem Startup, das wächst.
Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist uns wichtig — genauso wie deine Lust, Prozesse mit KI neu zu denken.
Warum hier
Was diesen Job für dich besonders macht
Du baust auf, statt zu verwalten
Buchhaltung, Office und Dokumentenmanagement — du gestaltest die Strukturen von Anfang an mit, statt Altlasten zu übernehmen.
Krisenfeste Branche
Arztpraxen gibt es immer. Software brauchen sie auch immer. Gesundheitsmarkt schlägt Konjunktur.
KI im Arbeitsalltag
Wir bauen KI-Software — und du nutzt sie selbst: moderne Tools, die dir Routinearbeit abnehmen, statt Belege-Schubserei von gestern.
Starke Einarbeitung
Strukturiertes 90-Tage-Onboarding, wöchentliche 1:1s und externes Coaching. Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
Echte Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung eigenständig und bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was den Laden am Laufen hält.
Faires, transparentes Gehalt
Faires Fixum mit transparenten Stufen für deine Weiterentwicklung. Keine gläserne Decke.
Der Job
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung führen
Du kontierst und verbuchst alle Geschäftsvorfälle eigenständig — Debitoren, Kreditoren, Banken.
Abschlüsse & Umsatzsteuer
Du übernimmst die USt-Voranmeldungen und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse mit unserem Steuerberater vor.
Rechnungen & Mahnwesen
Du stellst Kundenrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und steuerst das Mahnwesen.
Lohn vorbereiten & Personalakten
Du bereitest die externe Lohnabrechnung vor und hältst die Personalakten sauber und aktuell.
Verträge & Dokumente
Du baust unser Vertrags- und Dokumentenmanagement auf und entwickelst es weiter.
Büro am Laufen halten
Bestellungen, Post, Dienstleister, Termine — du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft.
Prozesse mit KI digitalisieren
Du digitalisierst und automatisierst unsere Abläufe aktiv mit KI-Tools — und gestaltest so das Backoffice der Zukunft.
Dein Profil
Das bringst du mit
Das ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung — z. B. Steuerfachangestellte:r oder Buchhalter:in; eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in ist ideal
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung — du buchst eigenständig, ohne dass dir jemand über die Schulter schauen muss
- Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungstools
- Genau, zuverlässig und termintreu — auf deine Zahlen ist Verlass
- Ownership & Diskretion: du ziehst Aufgaben eigenständig durch und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um
- Sehr gutes Deutsch (C2 oder Muttersprache)
- KI-begeistert — du integrierst KI-Tools aktiv in deine tägliche Arbeit
Von Vorteil — kein Muss
- Erfahrung im Startup- oder Scale-up-Umfeld
- Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen
- Hintergrund in Vertragsverwaltung oder HR-Administration
- Erfahrung im Office Management
Du erfüllst nicht jeden „Von Vorteil“-Punkt? Bewirb dich trotzdem — wichtig sind uns solide Buchhaltungserfahrung und dass du menschlich passt.
Benefits
Was wir dir bieten
- Faires Fixum mit transparenten Stufen
- Büro am Jungfernstieg in Hamburg
- MacBook + iPhone ab Tag 1
- Strukturiertes 90-Tage-Onboarding
- Wöchentliche 1:1s mit deiner Führungskraft
- Externes Coaching & Fortbildungen
- Alle KI-Tools auf Firmenkosten + interne Workshops
- Wellpass: Sport- & Wellnesszuschuss
- Regelmäßige Teamevents
Wofür wir stehen
Wir versprechen nichts, was wir nicht halten. Wir zeigen, was ist.
Du übernimmst Verantwortung für deine Zahlen und ziehst Aufgaben eigenständig durch.
Jede Praxis, die ClinicOS nutzt, verbessert die Versorgung — dein Backoffice macht das möglich.
Wir sind jung und schnell. Entscheidungen fallen heute, nicht im nächsten Quartal.
Im Produkt und in den Prozessen. Halbe Sachen liefern wir nicht.
Produkt & Unternehmen
Woran wir arbeiten — und was das für dich heißt
Ein starkes Produkt, ein wachsender Kundenstamm — und ein Backoffice, das dieses Wachstum trägt: dein Job.
Das Produkt
ClinicOS ist die KI-Komplettlösung für Arztpraxen — Termine, Telefon, Dokumentation, Abrechnung und Patientenportal in einem System, cloud-basiert und DSGVO-konform. Ein Produkt statt Flickenteppich.
Für dich: ein Unternehmen mit echtem Produkt und wachsendem Umsatz — deine Arbeit hat direkte Wirkung.
Dein Spielfeld
Finanzbuchhaltung, Rechnungen, Verträge, Lohn-Vorbereitung und Office Management — mit wachsendem Kundenstamm wächst auch dein Verantwortungsbereich.
Für dich: du hältst Gründern und Team den Rücken frei — und baust die Strukturen, auf denen ClinicOS skaliert.
Über ClinicOS
Die Software, die Ärzte lieben
ClinicOS ist eine cloud-native, KI-integrierte Praxissoftware der NoscAi GmbH aus Hamburg — entwickelt aus dem echten Praxisalltag heraus, von Ärzten und Software-Ingenieuren.
Kein verstaubtes On-Premise-System, keine Server-Ausfälle. Damit Praxen sich wieder auf Patienten konzentrieren können — statt auf Software, die gegen sie arbeitet. Und damit das Team sich aufs Produkt konzentrieren kann, sorgst du im Hintergrund für saubere Zahlen und reibungslose Abläufe.
Der Unterschied
Klassische Buchhaltungsstelle vs. Buchhaltung bei ClinicOS
Warum jetzt
Ein Unternehmen, das wächst — und dich braucht.
So unzufrieden ist die Praxissoftware-Branche mit sich selbst. Ein Markt, der reif für etwas Besseres ist.
Mehr als die Hälfte war ihre alte Software leid — genau diese Praxen wechseln zu ClinicOS.
Während das Wartezimmer voll ist. Deshalb wächst ClinicOS — und braucht ein Backoffice, das mitwächst.
So groß ist unser Markt. Jede neue Praxis heißt: mehr Rechnungen, mehr Verträge, mehr Verantwortung für dich.
Quellen: Branchen-NPS & Zufriedenheits-/Support-Werte der deutschen PVS-Landschaft.
Eindrücke
Hier arbeitest du
FAQ
Häufige Fragen
Welche Erfahrung brauche ich?
Mit welchen Tools arbeite ich?
Welche Rolle spielt KI in dem Job?
Brauche ich medizinisches Vorwissen?
Wie sieht ein typischer Tag aus?
Wie läuft die Einarbeitung?
Was verdiene ich?
Ist die Stelle vor Ort oder remote?
Ab wann kann ich starten — und ist es Vollzeit?
Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Bewerbung
So läuft's ab
Schnell und unkompliziert — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.
Online bewerben
In unter einer Minute: Name, Kontakt und deine aktuelle Tätigkeit.
Kennenlern-Gespräch
Wir lernen uns persönlich kennen — per Video oder vor Ort am Jungfernstieg.
Schnuppern & Zusage
Du lernst Team und Alltag kennen. Passt es beidseitig, kommt dein Angebot.
Bereit, bei ClinicOS den Laden am Laufen zu halten?
Faires Fixum, echte Verantwortung und ein Backoffice, das du mit KI-Tools selbst gestaltest. Lass uns reden.